新建一个Word文档,点击“插入”中的“图表”按钮,一张条目繁多的子菜单便呈现在了眼前:
柱形图、折线图、饼图……还有什么“箱型图”、“雷达图”,加上每一种图表还有不同的模式,简直是眼花缭乱,应接不暇。图表对于各行各业的重要性不言而喻,或是数据的直观表述,或是门类的不同占比,或是项目的变化趋势……学术论文、企业报表、宣传资料等都离不开图表,利用好不同的图表,能将其中的数据信息有效传达给读者;信息技术的发展,更是让图表制作如虎添翼,成为了“办公自动化”中的必修内容。
但是,用图表展现数据,并不是想当然地在Word中点几下鼠标就完事。只有当图表中的内容得到充分的说明和阐释,才能彰显其意义。若是作者草草了事,读者对于图表中各条目表达的不同趋势、比例分配等都容易产生疑惑,图表中蕴含的深层意义也常常会被忽视。由此看来,学会对图表进行细致的分析是制作图表后的关键一环,这也是为什么“图表”写作常常出现在各类考试之中,经久而不衰。
回归最基本的图表类型,无非就是“柱、折、饼”,对应的特点分别是直观展现项目的量,凸显项目的变化趋势,以及展示项目的不同占比。今天我们的微课就将关注折线图(line chart),学会见招拆招,明晰、生动地完成折线图的写作。