如何做好会议纪录

5.1分钟 985次

Taking a Good Meeting Minutes



“好记性不如烂笔头”,尽管键盘早就成为了文字输入的得力助手,但手写仍然受到不少人的青睐。有人觉得拿着笔更习惯,有种脚踏实地的感觉,也有人觉得书写是一种享受,挥毫落纸,下笔如有神。不管怎么说,纸笔仍然是我们学习、办公的必备文具:一本精美的手账、一支复古的钢笔,能使书写成为一种愉悦的活动。而键盘鼠标则极大提升了信息处理和传播的效率,利用现代化的手段,让信息的价值最大化。

说到底,无论是书写还是敲键盘,它们的核心都在于“记录”。记录所见所闻、所思所问,将信息留存在媒介上,便于记忆和查阅。在职场生活中有各类的会议:与客户的洽谈、团队的例会、事例报告会等等。会议中常常会有专人负责会议的记录,他们将会议的流程、重点梳理为一份简明的报告,作为汇报和查阅的重要依据。


一份完整的会议记录是由哪些部分构成的?从大致结构来看,其实和一篇作文差不多:开头、正文和结尾。但是,每一个部分由多个关键元素构成。开头部分需要记录会议的时间地点、会议主持人、出勤缺席情况等等;正文部分则相当考究,除了对本次的会议主题、内容、决议和涉及的其他事宜进行记录,还需要对前次和下次的会议内容进行概括和准备;结尾部分则需要记录休会的时间和主持人、记录者的签名。

会议记录看似简单,好像只需要按照模板进行“填鸭式”的操作就能完成,其实也需要根据实际情况灵活改动。作为职场中的一项关键技能,会议记录不仅为商务助理、行政秘书等岗位所用,也能帮助与会者从容应对每一次会议,提升工作效率。今天的微课,就为大家带来Taking a Good Meeting Minutes,让我们一起学习如何做好会议记录。

讨论区

还可以输入500 个字
给外教社点赞
zf07 发表于 2019/4/12 15:29:20
  • 主讲人:辽宁石化职业技术学院
  • 时长:5.1分钟
  • 来源:外教社 2019-01-11